Paklaring Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Cara Mendapatkannya
Ingin tahu apa itu paklaring? Pelajari pengertian, fungsi, dan cara mendapatkan paklaring dalam panduan lengkap ini untuk kebutuhan karir Anda!
KARIER
Muhammad Ihsan Harahap
10/13/20244 min read
Paklaring adalah salah satu dokumen penting yang sering dibutuhkan oleh para pekerja saat berpindah pekerjaan atau melamar pekerjaan baru. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi mengenai masa kerja, posisi, dan kinerja seorang karyawan di perusahaan sebelumnya. Artikel ini akan membahas secara mendalam paklaring adalah, fungsi-fungsinya, serta langkah-langkah untuk mendapatkan paklaring dengan benar.
Apa Itu Paklaring?
Definisi Paklaring
Paklaring, singkatan dari "pakta kerja lajang," adalah surat keterangan kerja yang diterbitkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah berhenti bekerja. Surat ini berisi informasi mengenai masa kerja, jabatan terakhir, serta penilaian kinerja karyawan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Perbedaan Paklaring dan Surat Referensi
Meskipun sering digunakan secara bergantian, paklaring dan surat referensi memiliki perbedaan. Paklaring lebih fokus pada informasi objektif seperti masa kerja dan jabatan, sedangkan surat referensi biasanya mencakup penilaian pribadi mengenai kinerja dan karakter karyawan.
Fungsi Paklaring
1. Sebagai Bukti Pengalaman Kerja
Paklaring berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah bekerja di suatu perusahaan. Informasi ini penting saat melamar pekerjaan baru atau mengajukan pinjaman, karena menunjukkan kestabilan dan pengalaman kerja.
2. Menunjang Proses Rekrutmen
Saat melamar pekerjaan baru, perusahaan biasanya meminta paklaring untuk memverifikasi informasi yang tercantum di CV atau surat lamaran. Dengan adanya paklaring, proses rekrutmen menjadi lebih mudah dan terpercaya.
3. Membantu Penilaian Kinerja
Paklaring juga dapat digunakan oleh perusahaan baru untuk menilai kinerja dan kemampuan seorang calon karyawan berdasarkan masa kerja dan jabatan sebelumnya.
4. Mempermudah Pengajuan Administrasi
Beberapa administrasi seperti pengajuan pinjaman bank atau beasiswa sering kali mensyaratkan paklaring sebagai salah satu dokumen pendukung.
Informasi yang Tercantum dalam Paklaring
1. Identitas Karyawan
Nama lengkap, nomor induk karyawan, dan informasi identitas lainnya biasanya tercantum dalam paklaring.
2. Masa Kerja
Tanggal mulai dan tanggal berakhirnya masa kerja karyawan di perusahaan tersebut.
3. Jabatan Terakhir
Posisi atau jabatan terakhir yang dipegang oleh karyawan selama bekerja di perusahaan.
4. Penilaian Kinerja
Beberapa perusahaan juga mencantumkan penilaian kinerja karyawan dalam paklaring, meskipun ini lebih sering ditemukan dalam surat referensi.
5. Alasan Berhenti
Beberapa paklaring menyertakan alasan berhentinya karyawan, seperti pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja, atau pensiun.
Cara Mendapatkan Paklaring
1. Ajukan Permintaan kepada HRD
Langkah pertama untuk mendapatkan paklaring adalah mengajukan permintaan resmi kepada departemen HRD (Human Resources Development) di perusahaan tempat Anda bekerja.
Langkah-Langkah:
Tulis Surat Permohonan: Buat surat permohonan resmi yang menyatakan keinginan Anda untuk mendapatkan paklaring.
Sampaikan Secara Langsung atau Email: Kirimkan surat tersebut secara langsung ke HRD atau melalui email resmi perusahaan.
Cantumkan Informasi yang Dibutuhkan: Sertakan informasi seperti nama lengkap, nomor induk karyawan, dan jabatan terakhir.
2. Pastikan Semua Hak dan Kewajiban Terpenuhi
Sebelum paklaring diterbitkan, pastikan semua hak dan kewajiban Anda di perusahaan telah terpenuhi, seperti pengembalian aset perusahaan, penyelesaian administrasi, dan pembayaran gaji terakhir.
3. Tunggu Proses Penerbitan
Setelah permohonan diajukan, HRD akan memproses permintaan Anda. Proses ini bisa memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu tergantung kebijakan perusahaan.
4. Verifikasi Informasi
Saat menerima paklaring, pastikan semua informasi yang tercantum akurat dan sesuai dengan masa kerja serta jabatan Anda sebelumnya. Jika ada kesalahan, segera hubungi HRD untuk perbaikan.
Contoh Paklaring
Berikut adalah contoh paklaring (surat keterangan kerja) yang dapat Anda gunakan sebagai referensi. Pastikan untuk menyesuaikan informasi sesuai dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
PT. Maju Bersama
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/SKK/PTMB/IV/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Kepala Departemen HRD
Perusahaan : PT. Maju Bersama
Alamat : Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Ani Wijaya
NIK/ID : 19850415XXXX
Jabatan : Staf Administrasi
Departemen : Administrasi
Masa Kerja : 1 Januari 2020 s.d. 31 Maret 2024
Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik dalam menjalankan tugas-tugasnya. Ani Wijaya berhenti bekerja karena pengunduran diri untuk mengejar pendidikan lebih lanjut.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di: Jakarta
Pada tanggal: 5 April 2024
Pihak Perusahaan,
Budi Santoso
Kepala Departemen HRD
[Stempel Perusahaan]
Penjelasan Komponen Paklaring
Logo Perusahaan: Menambahkan logo perusahaan memberikan kesan resmi dan autentik pada surat.
Nomor Surat: Penting untuk pencatatan administrasi perusahaan.
Identitas Pihak Perusahaan: Menyertakan nama, jabatan, dan alamat perusahaan memastikan surat berasal dari sumber yang sah.
Identitas Karyawan: Informasi lengkap tentang karyawan, termasuk nama, ID, jabatan, departemen, dan masa kerja.
Penilaian Kinerja: Ucapan tentang dedikasi dan kinerja karyawan memberikan nilai tambah pada paklaring.
Alasan Berhenti: Menjelaskan alasan berhentinya karyawan memberikan konteks yang jelas.
Penutup dan Tanda Tangan: Memberikan otoritas pada surat dengan tanda tangan dan stempel perusahaan.
Tips Membuat Paklaring yang Baik
Konsistensi Informasi: Pastikan semua informasi yang tercantum akurat dan konsisten dengan data perusahaan.
Bahasa yang Jelas dan Formal: Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan formal untuk menjaga profesionalisme surat.
Kelengkapan Dokumen: Sertakan semua informasi yang diperlukan tanpa mengurangi detail penting.
Keamanan Data: Pastikan surat keterangan kerja hanya diberikan kepada pihak yang berwenang dan karyawan yang bersangkutan.
Tips Agar Paklaring Diterbitkan dengan Lancar
1. Jaga Hubungan Baik dengan Perusahaan
Menjaga hubungan baik dengan perusahaan selama masa kerja dapat mempermudah proses penerbitan paklaring. Karyawan yang meninggalkan perusahaan dengan baik biasanya mendapatkan paklaring tanpa hambatan.
2. Pastikan Semua Administrasi Terpenuhi
Pastikan semua administrasi seperti pengembalian aset, penyelesaian gaji terakhir, dan dokumen lainnya telah dipenuhi sebelum mengajukan permohonan paklaring.
3. Komunikasikan Kebutuhan dengan Jelas
Sampaikan dengan jelas kepada HRD mengenai kebutuhan Anda akan paklaring, termasuk tujuan penggunaan paklaring tersebut.
4. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Saat berkomunikasi dengan HRD, gunakan bahasa yang sopan dan profesional untuk meningkatkan peluang permohonan Anda diterima dengan baik.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Mengajukan Paklaring
1. Mengabaikan Prosedur Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki prosedur yang berbeda untuk penerbitan paklaring. Pastikan Anda mengikuti semua prosedur yang ditetapkan untuk menghindari penundaan.
2. Tidak Memeriksa Informasi Setelah Diterbitkan
Setelah menerima paklaring, selalu periksa semua informasi yang tercantum untuk memastikan tidak ada kesalahan. Jika ada, segera hubungi HRD untuk perbaikan.
3. Mengajukan Paklaring saat Masih Memiliki Kendala Administrasi
Jika masih ada kendala administrasi seperti hutang perusahaan atau aset yang belum dikembalikan, sebaiknya selesaikan terlebih dahulu sebelum mengajukan paklaring.
Legalitas dan Perlindungan Hukum
Undang-Undang Ketenagakerjaan
Di Indonesia, penerbitan paklaring diatur oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan. Perusahaan diwajibkan untuk
memberikan paklaring kepada karyawan yang berhenti bekerja, baik melalui pengunduran diri maupun pemutusan hubungan kerja.
Hak Karyawan
Karyawan berhak mendapatkan paklaring sebagai bukti sah bahwa mereka telah bekerja di perusahaan tersebut. Paklaring juga merupakan salah satu hak karyawan yang harus dipenuhi oleh perusahaan sesuai dengan hukum yang berlaku.
Kesimpulan
Paklaring adalah dokumen penting yang menjadi bukti resmi pengalaman kerja Anda di perusahaan sebelumnya. Dengan memahami pengertian, fungsi, dan cara mendapatkan paklaring, Anda dapat memastikan bahwa proses ini berjalan lancar dan memenuhi kebutuhan karir Anda. Pastikan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan, memenuhi semua kewajiban administrasi, dan mengikuti prosedur yang ditetapkan untuk mendapatkan paklaring dengan mudah. Jika Anda mengalami kesulitan atau membutuhkan bantuan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan HRD atau profesional terkait.
Ingin mendapatkan lebih banyak informasi seputar karir, administrasi kerja, dan tips profesional? Kunjungi BerbagiTips.ID sekarang dan temukan berbagai artikel menarik lainnya yang dapat membantu Anda mengelola karir dan kehidupan kerja dengan lebih baik!