Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Apakah kamu pernah tidak bisa masuk sekolah karena sakit atau ada keperluan mendesak? Jika iya, tentu kamu perlu membuat surat izin sekolah agar absensimu bisa dimaklumi oleh pihak sekolah. Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang berfungsi sebagai pemberitahuan kepada guru atau pihak sekolah tentang ketidakhadiranmu. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat izin sekolah yang baik dan benar. Yuk, simak panduan lengkapnya!

Mengapa Surat Izin Sekolah Penting?

Surat izin sekolah penting karena:

• Memberikan Informasi Resmi: Surat ini memberitahu guru atau wali kelas tentang alasan ketidakhadiranmu.

• Menghindari Sanksi: Dengan memberikan surat izin, kamu dapat menghindari sanksi akibat absensi tanpa keterangan.

• Menunjukkan Tanggung Jawab: Membuat surat izin menunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab atas kewajiban sekolahmu.

Komponen Utama Surat Izin Sekolah

Sebelum mulai menulis, penting untuk mengetahui komponen utama yang harus ada dalam surat izin sekolah:

1. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

2. Alamat Tujuan Surat

3. Salam Pembuka

4. Isi Surat

5. Salam Penutup

6. Nama Terang dan Tanda Tangan Orang Tua/Wali atau Siswa

Mari kita bahas satu per satu.

1. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Tuliskan tempat dan tanggal saat surat dibuat di pojok kanan atas. Contoh:

Jakarta, 12 Oktober 2023

2. Alamat Tujuan Surat

Sertakan nama dan jabatan penerima surat di sebelah kiri sebelum salam pembuka. Contoh:

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1
SMA Negeri 1 Jakarta

3. Salam Pembuka

Gunakan salam pembuka yang sopan. Contoh:

Dengan hormat,

4. Isi Surat

Di bagian ini, sampaikan informasi mengenai:

• Identitas Siswa: Nama lengkap, kelas, dan nomor absen.

• Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan tidak masuk sekolah.

• Durasi Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau hari ketidakhadiran.

Contoh:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:

Nama: Rahmat Hidayat
Kelas: X IPA 1
Nomor Absen: 12

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir di sekolah pada hari ini, Kamis, 12 Oktober 2023, karena sakit demam. Oleh karena itu, mohon Bapak/Ibu Guru memberikan izin.

5. Salam Penutup

Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan. Contoh:

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

6. Nama Terang dan Tanda Tangan

Di bagian akhir, sertakan nama terang dan tanda tangan pembuat surat. Jika orang tua yang membuat, maka nama orang tua. Jika siswa yang membuat, maka nama siswa.

Contoh:

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Siti Aminah
(Orang Tua Rahmat Hidayat)

Contoh Surat Izin Sekolah

Berikut adalah contoh surat izin sekolah yang baik dan benar.

Jakarta, 12 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1
SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Siti Aminah
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Orang Tua dari:

Nama: Rahmat Hidayat
Kelas: X IPA 1
Nomor Absen: 12

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini, Kamis, 12 Oktober 2023, dikarenakan sakit demam. Saat ini, Rahmat sedang dalam perawatan dan membutuhkan istirahat total sesuai anjuran dokter.

Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas agar memberikan izin kepada anak kami. Kami akan memastikan Rahmat kembali ke sekolah setelah kondisi kesehatannya pulih.

Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Siti Aminah
(Orang Tua Rahmat Hidayat)

Tips Membuat Surat Izin Sekolah yang Baik

1. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Meskipun ditujukan kepada guru yang akrab denganmu, tetap gunakan bahasa formal.

2. Jelaskan Alasan dengan Jelas: Sampaikan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas.

3. Jangan Berbohong: Pastikan alasan yang diberikan adalah benar. Kejujuran penting untuk menjaga kepercayaan.

4. Tulisan yang Rapi: Jika menulis tangan, pastikan tulisanmu terbaca dengan jelas.

5. Periksa Kembali Surat: Sebelum mengirimkan, baca ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.

Format Surat Izin Sekolah via WhatsApp atau Email

Di era digital, terkadang surat izin disampaikan melalui WhatsApp atau email. Berikut format yang bisa kamu gunakan.

Contoh Surat Izin via WhatsApp

Assalamualaikum Wr. Wb.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1,

Saya, Siti Aminah, orang tua dari Rahmat Hidayat (Kelas X IPA 1, Absen 12), ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir di sekolah hari ini, Kamis, 12 Oktober 2023, karena sakit demam.

Mohon kiranya Bapak/Ibu Guru memberikan izin. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Siti Aminah

Contoh Surat Izin via Email

Subject: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah - Rahmat Hidayat Kelas X IPA 1

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 1,

Dengan hormat,

Saya, Siti Aminah, orang tua dari Rahmat Hidayat (Kelas X IPA 1, Absen 12), memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari ini, Kamis, 12 Oktober 2023, karena sakit demam.

Kami memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

Hormat kami,

Siti Aminah
(Orang Tua Rahmat Hidayat)

Kesimpulan

Membuat surat izin sekolah sebenarnya tidak sulit asalkan kamu mengetahui komponen dan format yang benar. Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa menulis surat izin dengan mudah dan efektif. Ingatlah untuk selalu bersikap jujur dan bertanggung jawab atas ketidakhadiranmu.

Semoga panduan cara membuat surat izin sekolah ini bermanfaat bagi kamu. Selamat mencoba!

Ingin mendapatkan lebih banyak tips dan informasi seputar pendidikan, karier, dan gaya hidup? Kunjungi BerbagiTips.ID sekarang dan temukan berbagai artikel menarik lainnya!